Système EDEN

Bandeau-Eden.jpg

Cliquez ci-dessous afin de prendre connaissance du futur accès EDEN.....

Pour notre Ligue, date d'ouverture du compte EDEN, du 16 au 31 mars 2022.

2022-Affiche-et-guide-association-EDEN.jpg

2022 – L’année de la dématérialisation

Pour les tireurs sportifs, l’année qui commence s’annonce comme une année de modernisation des procédures avec deux réformes complémentaires. La première a pour origine nos institutions de tutelle, l’autre est simplement d’ordre fédéral, mais ces deux réformes ont le même objectif : profiter des moyens modernes de partage des informations pour accélérer et simplifier les démarches et les procédures administratives, tout en leur conservant un niveau de sécurité maximum.

Paris, le 09 février 2022





Mesdames, Messieurs,
 
Madame,
Monsieur,





Notre ministère de tutelle a souhaité mettre en place une politique nationale de dématérialisation des supports physiques des licences fédérales.


Cette demande venant renforcer les sollicitations du Ministère de l’Intérieur concernant la mise en place d’un espace adhérent en lien avec le futur râtelier informatique du SCAE *, notre comité directeur a décidé la création d’un intranet spécifique pour répondre à ces deux axes de modernisation.


Nous avons le plaisir de vous présenter EDEN*** qui est l’Espace Dématérialisé d’Enregistrements National pour nos licenciés.



Ce portail interconnecté avec notre Intranet ITAC ** et le serveur du SCAE *, assure dans son fonctionnement la validation des certificats médicaux des licenciés, la délivrance des avis préalables dématérialisés, la portabilité de la licence avec photo sur support informatique (téléphone), la transparence des données gérés dans ITAC** par les associations (adresse mail, photo adhérent, coordonnées).


Nous avons enrichi ce portail pour permettre également un développement de la communication des ligues et des associations dans la partie « Actualités ».


Retrouvez les dates d'ouverture pour votre entité sur le site fédéral ici...


Un mode d’emploi détaillé pour le fonctionnement "Association" est à votre disposition dans ce mail.



Croyez, Madame, Monsieur, à mes meilleures salutations sportives


                         

Michel BACZYK


 
*      SCAE : Service central des armes et explosifs

**    ITAC : Gestion Internet du Tir des Avis Préalables et des Clubs

*** EDEN : Espace Dématérialisé d’Enregistrements national


Cordialement,
Michel BACZYK
Président
FÉDÉRATION FRANÇAISE DE TIR

Le Système d’Information sur les Armes (SIA)

Successeur de l’application AGRIPPA, ce système sera bientôt mis en place par le Service Central des Armes et des Explosifs. Il sera progressivement accessible à tous directement à partir de l’Internet : licenciés, clubs, fédérations, armuriers et bien entendu préfectures et services de l’État – Police, Gendarmerie, Douanes etc.

En février 2022, les premiers utilisateurs seront les chasseurs. En mars, ce seront les tireurs de ball-trap et de biathlon. En avril viendra le tour des non licenciés (les héritiers par exemple) et en mai celui des tireurs sportifs. En juin viendront les collectionneurs et en juillet les associations et les autres catégories non encore citées. Tous les détenteurs d’armes de catégorie A, B ou C devront ainsi être enregistrés électroniquement avant juillet 2023.

L’objectif du SIA est tout à la fois de rendre plus simples et plus rapides les échanges d’informations et de documents relatifs aux autorisations de détention d’armes. Cela augmentera d’autant leur traçabilité. Des formations seront dispensées aux administrations et aux professionnels.

LogoEden.png

L’Espace Dématérialisé d’Enregistrement National (EDEN)

LicenceEden.jpg

La Fédération Française de Tir a également souhaité moderniser et alléger ses procédures administratives en supprimant au maximum les échanges de documents « papier » et en ouvrant aux licenciés, aux clubs et aux ligues des accès directs et sécurisés à leurs dossiers. Lorsque l’application EDEN sera intégralement déployée, les mises à jour se feront en quasi direct (contrôles et validations toutes les 24 heures) et toutes les opérations de vérification, lorsqu’elles seront nécessaires, y gagneront en efficacité.

Après avoir testé l’application EDEN dans deux clubs témoins au mois de décembre 2021, celle-ci sera utilisée par les ligues Nord-Pas-de-Calais et Centre-Val-de-Loire dès janvier 2022. L’ouverture de cette application se fera ensuite progressivement aux différentes ligues. La date d’accès de chaque ligue sera mise à jour et communiquée aux responsables et aux utilisateurs au fur et à mesure. En fonction des réponses que recevra le Service Licences, le calendrier prévisionnel suivant sera régulièrement réactualisé :

Ligue régionale de tir d’Alsace du 1er au 15 février 2022
Ligue régionale de tir d’Aquitaine du 1er au 15 février 2022
Ligue régionale de tir d’Auvergne du 1er au 15 février 2022
Ligue régionale de tir de Bourgogne du 1er au 15 février 2022
Ligue régionale de tir de Pays de la Loire du 1er au 15 février 2022
Ligue régionale de tir de Bretagne du 16 au 28 février 2022
Ligue régionale de tir de Champagne du 16 au 28 février 2022
Ligue régionale de tir de la Côte d’Azur du 16 au 28 février 2022
Ligue régionale de tir de l’Île-de-France du 16 au 28 février 2022
Ligue régionale de tir du Languedoc Roussillon du 16 au 28 février 2022
Ligue régionale de tir de Lorraine du 1er au 15 mars 2022
Ligue régionale de tir du Lyonnais du 1er au 15 mars 2022
Ligue régionale de tir de Normandie du 1er au 15 mars 2022
Ligue régionale de tir de Picardie du 1er au 15 mars 2022
Ligue régionale de tir du Poitou-Charentes du 1er au 15 mars 2022
Ligue régionale de tir de Provence du 16 au 31 mars 2022
Ligue régionale de tir du Midi-Pyrénées du 16 au 31 mars 2022
Ligue régionale de tir du Dauphiné-Savoie du 16 au 31 mars 2022
Ligue régionale de tir de Guadeloupe du 16 au 31 mars 2022
Ligue régionale de tir de Nouvelle-Calédonie du 16 au 31 mars 2022
Ligue régionale de tir de Franche-Comté du 1er au 30 avril 2022
Ligue régionale de tir de la Martinique du 1er au 30 avril 2022
Ligue régionale de tir de Guyane du 1er au 30 avril 2022
Ligue régionale de tir de Corse du 1er au 30 avril 2022
Ligue régionale de tir du Limousin du 1er au 30 avril 2022
Ligue régionale de tir de la Réunion du 1er au 30 avril 2022

Les avantages apportés par cette modernisation se feront sentir à tous les niveaux :

Au niveau des licenciés tout d’abord : après avoir activé son compte et défini son mot de passe, chaque licencié aura accès en permanence à ses informations et il pourra le cas échéant en demander la modification (changement d’adresse, de téléphone, de courriel etc.). Il pourra déposer directement son certificat médical et télécharger sa licence en cours (afin de pouvoir la présenter sur son smartphone par exemple). Il aura de plus accès directement aux informations de son club, de sa ligue et de la Fédération ainsi qu’aux promotions des partenaires.

Les gestionnaires des clubs et des ligues (présidents, secrétaires, trésoriers et personnel administratif) auront accès à la liste et aux fiches de leurs adhérents. Ils recevront une formation qui leur permettra de suivre et de gérer ces différents éléments et d’y ajouter les informations qu’ils jugent utiles (aide aux licenciés en difficulté avec les applications Internet, ajout des actualités locales etc.)

Les contrôles et les croisements d’information avec le fichier national FINIADA et avec l’Intranet fédéral de référence ITAC seront automatisés, dans le strict respect des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données.

Article paru sur le site de l'UFA, le 6 janvier 2022:

Tireurs : gestion dématérialisée des licences

jeudi 6 janvier 2022, par Jean-Jacques BUIGNE président de l’UFA

Le ministère des sports veut mettre en place une politique nationale de dématérialisation des supports physiques des licences fédérales. Le papier, c’est fini ! Cet objectif rejoint celui du ministère de l’Intérieur dans le cadre du SIA. Ainsi, vient d’être créé un intranet spécifique aux licenciés de la FFTir : EDEN (Espace Dématérialisé d’Enregistrements National).

Ce portail est interconnecté avec l’intranet ITAC [1] de la FFTir et le serveur du SCAE [2]. Il a pour but d’assurer le fonctionnement des certificats médicaux des licenciés, la délivrance des avis préalables dématérialisés, la portabilité de la licence avec photo numérique qui peut être faite avec un simple téléphone, la transparence des données gérées dans ITAC par les associations : adresse mail, photo adhérent, coordonnées.
Les données personnelles ont été importées d’ITAC, mais les tireurs pourront effectuer eux-même les corrections ou modifications qu’il jugeront nécessaires.
Ce portail sera en lien avec le SIA du Ministère de l’Intérieur qui autorisera ou non les détentions d’armes.

EDEN est accessible à tous les licenciés via un mot de passe personnel. Le logiciel est sécurisé et nécessite un accès internet pour tous les licenciés. Logiquement dans chaque club, une aide sera proposée pour les tireurs qui ne disposent pas d’un ordinateur.

Chaque année, le licencié téléchargera sur ce logiciel son certificat médical « conforme » C’est un préalable à la délivrance de la licence. Mais les préfectures y auront également accès pour les demandes d’autorisations ou les renouvellements
La licence sera téléchargeable et pourra être présentée sur son téléphone portable.
Lorsque l’application EDEN sera intégralement déployée, les mises à jour se feront en quasi direct (contrôles et validations toutes les 24 heures) et toutes le les opérations de vérifications, lorsqu’elle seront nécessaires, gagneront en efficacité.
Fini la demande d’avis favorable sous forme papier, ce sera fait via ce logiciel. Il est très intuitif, y compris sur smartphone.


- Un mode d’emploi détaillé est disponible sur ce lien.
- 
Lien pour accéder au logiciel EDEN avec possibilité pour activer le compte du licencié selon un calendrier précis.

Témoignage d’un utilisateur

« Après quelques jours d’utilisation d’Eden, j’ai un avis très favorable sur cette interface.
On crée son accès sur le site par intégration de son numéro de licence, d’une adresse courriel et d’un mot de passe suivant une procédure habituellement utilisée par presque tous les sites actuellement.
Une fois connecté sur Eden,
On y retrouve, l’ensemble de ses données personnelles ainsi que celles répertoriées sur Itac, de la photo à l’adresse courriel, en passant par les coordonnées de son club, du diplôme d’arbitre obtenu il y a quelques années déjà, au diplôme de moniteur plus récemment obtenu.
Son (ses) « second club(s) » ce qui est intéressant en cas de contrôle administratif sur un chemin qui mène à ces derniers et non pas à votre club d’origine.
Bref, les données sont présentes et correctes pour peu qu’elles le soient sur itac, bien évidemment.
En cas de manques ou d’erreurs, de changements de situation, tout est prévu pour les communiquer au gestionnaires de la Fftir.
On télécharge vers Eden, facilement son certificat médical, qui est soumis à « vérification en cours » afin d’éviter d’envoyer par erreur, un document erroné, liste des courses ou photo du petit dernier.
La licence, l’attestation de licence sont visualisables à l’écran, par téléchargement descendant et l’ensemble est des plus lisibles.
Des QR codes sont présents dans l’application afin d’accéder rapidement et officiellement à la vérification des données du licencié.
On imagine l’utilisation qui pourra en être faite lors d’un contrôle par les forces de l’ordre ou plus simplement un pré-accès d’avant compétition.
Les avis préalable ( ex « feuilles vertes », obsolètes sous peu ) sont « quémandables » via l’application, un historique des anciennes demandes est présent, également en corrélation avec la plateforme ITAC.
Pour conclure, Eden est une application intuitive donc simple et pratique, un bel outil proposé ici par la FFTIR, qui évoluera assurément et positivement dans le temps. »


Date de création : 31/01/2022 19:28
Catégorie : - CONSEILS PRATIQUES
Page lue 606 fois